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Mode d'emploi

Proposition Commerciale Studio

Tout ce qu'il faut savoir pour préparer une proposition commerciale claire, la vérifier, la signer et l'envoyer à ton prospect.

À quoi sert Proposition Commerciale Studio ?

Une bonne proposition commerciale ne commence pas par « qui je suis » mais par ce que tu as compris du besoin de ton prospect. Ensuite seulement viennent ce que tu proposes, ta méthode, ton prix et la façon de démarrer.

Proposition Commerciale Studio met tout cela en page dans le bon ordre : contexte, objectifs, livrables, ce qui n'est pas inclus, méthode, planning, prix détaillé, formules au choix, références, engagements, FAQ, conditions, prochaines étapes et « Bon pour accord ». Un score de conversion et des recommandations te disent ce qui manque avant l'envoi.

Pour qui ?

🎨

Designers & créatifs

Maquettes, identité visuelle, vidéo, photo.

💻

Développeurs

Sites, applications, API, maintenance.

✍️

Rédacteurs & traducteurs

Articles, pages de vente, localisation.

📈

Marketing & SEO

Accompagnements mensuels, campagnes, référencement.

🧠

Consultants, coachs, formateurs

Accompagnements en plusieurs formules.

🏛️

Architectes & décorateurs

Plans, ambiances, suivi de chantier.

Les étapes, une par une

1

Pars d'un template ou de zéro

En Pro, l'onglet 📄 Templates propose 12 métiers. Un clic remplit le contexte, les objectifs, les livrables, la méthode, les engagements, la FAQ et les lignes de prix de ton métier. Remplace ensuite tout ce qui est entre [crochets] par les informations de ton prospect.

2

Présente-toi et présente ton prospect

Section 1 : ton nom, ta spécialité, ta phrase d'accroche, tes coordonnées et ton numéro d'entreprise (SIRET en France, BCE en Belgique). Section 2 : l'entreprise, le contact et sa fonction.

3

Décris le projet

Le contexte (ce que tu as compris lors de votre échange), les objectifs, les livrables, ce qui n'est pas inclus, la méthode et le planning. Une ligne par élément dans les listes.

4

Construis ton prix

Dans l'onglet 💰 Tarification, ajoute tes lignes (ou « 📋 Charger standard »). Choisis la TVA, une éventuelle remise, les modalités et le délai de paiement, et la durée de validité de l'offre.

5

Vérifie, signe et envoie

Regarde l'onglet 📊 Analyse, corrige ce qui est signalé, ouvre l'👁️ Aperçu, signe dans ta zone puis exporte en PDF. L'export « Email d'envoi » te donne le message à joindre.

💡 Une proposition se gagne souvent à la relance. La fiche synthèse rappelle les relances à prévoir : J+3, J+7 et J+14.

Les prix et les formules

  • Lignes de prix : chaque ligne peut être un livrable, une phase ou un poste. 3 à 8 lignes, c'est idéal. Les totaux HT, la TVA et le TTC se calculent tout seuls.
  • TVA : 20 % (France), 21 % (Belgique), 8,1 % (Suisse), 17 % (Luxembourg), ou 0 % en franchise (la mention « TVA non applicable » adaptée à ton pays est ajoutée) ou en autoliquidation pour un client professionnel d'un autre pays de l'UE.
  • Formules (Essentiel, Pro, Premium, ou seulement 2) : dans l'onglet 📦 Options & Packs, donne à chacune un prix, une courte description et son contenu. La formule recommandée reprend par défaut le prix détaillé de l'onglet Tarification.

Le score et l'analyse

Le score sur 100 est la moyenne de 5 axes : clarté (besoin, objectifs, livrables), valeur perçue (méthode, preuves, accroche, formules), structure tarifaire, confiance (engagements, FAQ, coordonnées) et passage à l'action (appel à l'action, prochaines étapes, validité, signature). L'onglet 📊 Analyse liste précisément ce qu'il faut compléter : formules sans prix, éléments entre crochets oubliés, remise trop forte, date dépassée…

Le « Bon pour accord » (Pro)

Si l'option est cochée (section 7), la proposition se termine par deux zones de signature. Dans l'aperçu, signe ta zone à la souris ou au doigt, indique le lieu, et ta signature apparaît sur les exports. Ton client signe de son côté, avec la mention « Bon pour accord », sur le PDF ou via un service de signature électronique.

ℹ️ Une proposition signée « Bon pour accord » engage les deux parties sur ce qu'elle contient. Pour une mission importante, complète-la par un contrat de prestation.

Les onglets

OngletÀ quoi il sert
📝 ConfigurationLes 8 sections du formulaire
📄 Templates (Pro)12 métiers pré-remplis
💰 TarificationLes lignes de prix et les totaux
📦 Options & PacksPrix et contenu de chaque formule
👁️ AperçuLa proposition telle que ton client la verra, et la signature
📊 AnalyseDétail du score et recommandations
📖 Bibliothèque (Pro)Accroches, réponses aux objections, engagements, clauses de paiement, conseils de prix (clic = copie)
✨ IA (Pro)Configuration de ta clé, chat et actions rapides
📤 ExportsTous les fichiers à télécharger (filigrane en version découverte ; CSV et JSON en Pro)

L'IA (optionnelle) (Pro)

10 actions rapides : rédiger le contexte, détailler les livrables, proposer une méthodologie ou des engagements (le texte peut remplacer directement le champ), et aussi argumentaire de valeur, réponses aux objections, appel à l'action, analyse de la proposition, stratégie de prix et email d'accompagnement. Le chat connaît ton projet et tes prix.

  1. Ouvre l'onglet ✨ IA et choisis ton fournisseur : Agnes, OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude), Mistral, Groq, Google Gemini, DeepSeek, OpenRouter ou tout service compatible OpenAI.
  2. Crée une clé API chez ce fournisseur (plusieurs proposent un accès gratuit, comme Agnes, Groq ou Gemini).
  3. Colle ta clé, clique sur « 🔌 Tester la connexion » puis « 💾 Enregistrer ».
🔒 Ta clé reste dans ton navigateur et n'est jamais enregistrée sur nos serveurs. L'IA n'invente ni témoignage ni chiffre : elle écrit [à compléter] quand une information manque. Relis toujours son texte.

Les exports

Les documents sont ouverts à tous ; en version découverte, ils portent un filigrane « Version découverte · Fait avec Yok-Kod » (en fin de document, en bas de chaque page imprimée et en dernière ligne des fichiers texte). Le Pro le retire. Le CSV des lignes de prix, le JSON et la sauvegarde complète sont réservés au Pro.

  • PDF (via l'impression du navigateur), Word, HTML, Markdown et texte : la proposition complète, avec ta signature si tu as signé.
  • CSV des lignes de prix (Excel, Sheets ; Pro), fiche synthèse avec les relances à prévoir, email d'envoi, checklist avant envoi.
  • JSON de la proposition et sauvegarde complète (Pro), ZIP avec tous les documents (plus le CSV et le JSON en Pro).

Une proposition honnête convainc mieux

⚖️ N'utilise que de vrais témoignages et de vraies références, avec l'accord de tes clients, et des chiffres que tu peux prouver. Ne promets que ce que tu peux tenir, et ne fixe une date limite que si elle est réelle (disponibilité, budget, hausse de prix). Un faux témoignage ou une fausse urgence sont trompeurs et se découvrent vite.

Où sont enregistrées mes données ?

Tes propositions et ta signature sont enregistrées dans ton navigateur, pas sur nos serveurs. Nos serveurs mettent en page la proposition et calculent le score, sans rien conserver. Le bouton « 🕓 Historique » garde les 20 dernières versions de chaque proposition.

⚠️ Une proposition créée sur ton ordinateur n'apparaît pas sur ton téléphone, et elle disparaît si tu vides les données de ton navigateur. En Pro, fais régulièrement une « Sauvegarde complète » (onglet Exports).

Version découverte ou Pro ?

Découverte (gratuit)Pro
Formulaire, lignes de prix (et lignes standard), formules, score, analyse✓✓
Aperçu complet de la proposition, copie✓✓
Propositions enregistrées1 seuleJusqu'à 50
12 templates de métiers, bibliothèque—✓
Signature dans l'outil—✓
IA avec ta clé (Agnes, OpenAI, Claude, Mistral, Groq, Gemini…)—✓
Exports des documents (PDF, Word, HTML, Markdown, texte, fiche synthèse, email, checklist, ZIP)Avec filigrane « Version découverte »Sans filigrane
Exports de données (CSV des lignes, JSON, sauvegarde complète) et import—✓

Proposition Commerciale Studio Pro coûte 29 € en paiement unique. Il est aussi inclus dans le Pack Marketing (129 €) et dans l'Accès complet (179 €). Voir le prix du Pro →

Problèmes fréquents

Une formule affiche « [prix à préciser] ».
Indique son prix dans l'onglet 📦 Options & Packs. Seule la formule recommandée reprend automatiquement le total de l'onglet Tarification.
L'analyse dit qu'il reste des éléments entre crochets.
Les templates contiennent des repères comme [votre interface] : remplace-les par les informations de ton prospect.
Je ne vois pas la zone de signature.
Coche « Inclure un bloc Bon pour accord » (section 7), puis ouvre l'aperçu et descends en bas de la proposition.
L'IA répond « clé invalide ».
Vérifie que le fournisseur choisi correspond bien à ta clé, puis reteste-la. Les clés gratuites sont limitées à quelques requêtes par minute.
Je ne retrouve plus ma proposition.
Vérifie que tu utilises le même ordinateur, le même navigateur et le même compte.

Une autre question ? Écris-nous, on répond rapidement.

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