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Mode d'emploi

Prospection Studio

Tout ce qu'il faut savoir pour écrire des messages de prospection personnalisés, préparer tes appels et tes relances, et contacter tes prospects dans les règles, sans spammer.

À quoi sert Prospection Studio ?

Prospecter, c'est contacter des personnes qui ne te connaissent pas encore pour leur proposer ton aide. Ça marche quand le message parle d'elles (leur métier, leur actualité, leur problème) et que tu demandes peu : une réponse, quinze minutes, l'envoi d'une ressource. Ça échoue quand le même texte part à des centaines de personnes avec trois liens et un « offre limitée ».

Prospection Studio écrit avec toi chaque message de ta séquence, sur 6 canaux, et l'adapte à chaque prospect de ta liste. Il prépare ton script d'appel et tes réponses aux objections, date tes relances, vérifie la longueur selon le canal et te rappelle les règles de prospection de ta situation (France, Belgique, professionnels ou particuliers). Tu gardes la main sur l'envoi : l'outil n'envoie rien à ta place.

Avec les autres outils Yok-Kod

Pour qui ?

🧑‍💻

Freelances

Décrocher des rendez-vous avec des messages qui parlent du prospect, pas de toi.

🧭

Consultants et formateurs

Une approche sobre et crédible auprès de dirigeants.

🏢

Petites équipes commerciales

Des scripts d'appel et des réponses aux objections partagés.

💻

Éditeurs de logiciels

Des séquences email et LinkedIn avec variantes A/B.

📣

Agences

Offrir d'abord une analyse utile, puis proposer un échange.

🌿

Artisans

Recontacter d'anciens clients pour l'entretien de saison.

Les étapes, une par une

1

Pars de la démo ou d'un modèle

Bouton 🎁 Démo : une campagne complète d'un studio web qui contacte des restaurants se charge, avec 3 prospects et 6 étapes (email, invitation LinkedIn, relance, appel, message vocal, dernier message). Les membres Pro disposent de 8 modèles par métier (logiciel B2B, agence, conseil, expertise comptable, recrutement, photo, coaching, artisan avec ses clients existants). Les personnes et entreprises y sont fictives et marquées « (exemple) ». Tu reviens en arrière avec ↶.

2

Décris-toi et ton offre

Ton nom, ton rôle, ton entreprise, tes clients (« les restaurants indépendants »), ton offre, le résultat pour eux (« remplir les tables en semaine »), ton sujet en quelques mots et une ressource à offrir. Choisis la langue des messages et, en français, le vouvoiement ou le tutoiement.

3

Ajoute tes prospects

Pour chacun : prénom, entreprise, poste, et surtout un signal récent et un problème identifié. Les membres Pro importent leur liste en CSV.

4

Choisis la structure, le ton et la séquence

Une des 8 structures, un ton, une longueur, ce que tu demandes, puis les étapes datées (J+0, J+3, J+7…). L'aperçu à droite montre chaque message tel que le prospect le recevra.

5

Vérifie, ajuste et exporte

Suis les recommandations du score, relis chaque étape avec les valeurs d'un vrai prospect, modifie le texte si besoin, puis exporte la séquence imprimable ou le texte (avec un filigrane en version découverte) et, en Pro, le CSV de publipostage.

Les 6 canaux et leurs longueurs

CanalCible de longueurCe que l'outil fait
🤝 Invitation LinkedIn300 caractères au plus (200 avec un compte gratuit)Une note courte, sans lien ni argumentaire ; la longueur est vérifiée pour chaque prospect.
💬 Message privé300 à 600 caractères (1 000 au plus sur Instagram)Un ton de conversation, une seule question.
✉️ Email à froid50 à 150 mots hors signature, objet de moins de 60 caractèresObjet, message, signature, puis la ligne d'opposition (« répondez stop ») et l'origine des coordonnées.
📞 Script d'appelOuverture et raison en 30 à 40 secondesOuverture avec permission, raison de l'appel, questions de découverte, valeur, conclusion, objections.
📟 Message vocal30 secondes, environ 75 motsQui tu es, pourquoi tu appelles, comment te joindre ; la durée est estimée.
📱 SMS professionnel160 caractères par SMSMention STOP ajoutée, nombre de SMS calculé ; un caractère spécial (ê, ç, emoji) ramène un SMS à 70 caractères et l'outil te dit lequel.

Prospects et variables de fusion

Chaque message s'adapte au prospect affiché : avec un signal, il commence par « J'ai vu que vous ouvrez un deuxième restaurant » ; sans signal, il part de son poste ou de son entreprise. Écris le signal pour compléter « J'ai vu que… » et le problème comme un groupe de mots (« les tables vides en semaine »). La pastille de chaque prospect indique s'il est bien renseigné (vert), sans élément personnel (orange) ou s'il manque une variable (rouge).

Le bouton {{variables}} de l'aperçu montre le modèle : {{prénom}}, {{entreprise}}, {{poste}}, {{secteur}}, {{signal}}, {{problème}}, {{note}}, {{recommandé_par}}, {{nom}}. Les noms anglais ({{first_name}}, {{company}}…) fonctionnent aussi. Ajoute un repli quand un champ peut manquer : {{signal|votre actualité}}.

💡 ✏️ Modifier transforme le texte automatique d'une étape en texte libre, avec ses variables, appliqué à tous les prospects. ↺ Revenir au texte automatique annule tes changements pour cette étape.

Les 8 structures de message

StructureQuand l'utiliser
🔎 ObservationTu as repéré un fait précis et récent sur le prospect.
🧩 Problème → solutionLe problème est clair et fréquent chez tes clients.
🔁 Avant → aprèsTon offre transforme une situation : aujourd'hui, l'objectif, le chemin.
❓ Question d'abordTu veux engager la conversation plutôt que présenter ton offre.
🤝 RecommandationUn contact commun réel t'a recommandé, ou tu cherches la bonne personne.
🎁 Apport de valeurTu offres d'abord quelque chose d'utile (audit, modèle, analyse).
📌 Cas clientTu as un vrai résultat, obtenu pour un vrai client d'accord pour être cité.
🎯 Court et directLe prospect préfère aller droit au but.

Le ton (formel, chaleureux, direct, conseil, décontracté) change les salutations et les formules ; la longueur (court, moyen, développé) ajoute ou retire le contexte et la présentation. Coche A/B pour comparer deux structures : dans le CSV, les prospects reçoivent la variante A puis B en alternance.

Séquence et relances datées

  • Choisis une séquence type (email + LinkedIn + appel, emails seuls, LinkedIn seul, téléphone d'abord) puis ajuste chaque étape : jour (J+3), canal et type (premier message, relance courte, apport de valeur, dernier message poli).
  • Avec une date de début, chaque étape reçoit sa date ; l'option jours ouvrés repousse un samedi ou un dimanche au lundi.
  • Les relances par email reprennent l'objet du premier email (« Re: ») : c'est légitime, puisque tu réponds vraiment à ton propre message.
  • L'outil signale les relances trop rapprochées (moins de 2 jours), une séquence trop longue (plus de 8 messages) et l'absence de dernier message poli.

Script d'appel et objections

Dès que ta séquence contient un appel, l'onglet 📞 Script d'appel déroule les phases avec leur durée : ouverture et permission (« vous ne me connaissez pas encore : avez-vous deux minutes ? »), raison de l'appel, questions de découverte, ce que tu apportes, conclusion avec une petite prochaine étape, et une phrase pour respecter un refus. Chaque phase se modifie avec ✏️.

Dans Appel et objections, active les objections courantes : « je n'ai pas le temps », « envoyez-moi un email », « on a déjà un prestataire », « c'est trop cher », « ce n'est pas une priorité », « qui vous a donné mon numéro ? », « ça ne m'intéresse pas », « rappelez-moi plus tard », « ce n'est pas moi qui décide ». Les réponses proposées sont honnêtes : elles reconnaissent l'objection, posent au plus une question et acceptent un non. Clique dans une réponse pour la personnaliser ; ajoute tes propres objections.

Conformité : les rappels selon ta situation

Dans ⚖️ Conformité, indique si tu contactes des professionnels ou des particuliers et leur pays. L'outil affiche les rappels qui te concernent, avec leurs sources, et les vérifie dans le score. Ce sont des repères, pas un conseil juridique.

SituationRappel
France, professionnels, email ou SMSPossible sans accord préalable si le message concerne son métier, avec information et opposition simple dans chaque message (CNIL).
France, particuliers, email ou SMSAccord préalable obligatoire, sauf clients existants pour des produits analogues.
France, particuliers, téléphoneDepuis le 11 août 2026, appel commercial seulement avec accord préalable vérifiable ou pour un contrat en cours ; Bloctel a été supprimé ; du lundi au vendredi, 10 h–13 h et 14 h–20 h, 4 sollicitations au plus en 30 jours.
Belgique, emailAccord préalable en principe, sauf clients existants et adresses génériques d'entreprise (info@, contact@).
Belgique, téléphoneVérifie la liste « Ne m'appelez plus » avant d'appeler, numéros d'entreprises compris.

Indique aussi où tu as trouvé les coordonnées : c'est repris dans la ligne d'opposition des emails et dans la réponse à « qui vous a donné mon numéro ? ». Ajoute le lien de ta politique de confidentialité et, pour les SMS, le numéro court de ta plateforme si elle en fournit un.

Pas de fausse preuve, pas de fausse familiarité

  • Résultat client : utilisé seulement si tu coches qu'il est réel, justifiable et que le client accepte d'être cité. Sinon, la structure « Cas client » affiche « [ton résultat réel] » et le score te le signale.
  • Chiffres : un pourcentage ou un montant ajouté dans un texte modifié est signalé s'il ne vient pas de ton résultat confirmé.
  • Faux « Re: », « comme convenu », « suite à notre échange » dans un premier message : signalés comme trompeurs.
  • Fausse urgence (« dernière chance », « offre limitée ») : signalée, elle fait fuir plus qu'elle ne fait signer.

Le score sur 5 axes

AxeCe qui est vérifié
PersonnalisationProspects avec signal, problème ou note ; variables remplies pour chacun ; premier message propre au prospect ; formules passe-partout ; équilibre « je / vous »
ClartéOffre décrite, longueur des phrases, jargon, passages entre crochets à compléter, paragraphes aérés
Longueur selon le canalInvitation LinkedIn (pour chaque prospect), message privé, email et objet, nombre de SMS, durée du message vocal, ouverture de l'appel, questions de découverte
Appel à l'actionUne demande claire et unique à la fin, légère au premier contact, pas de fausse urgence, relances espacées et dernier message poli
Conformité et délivrabilitéIdentité, opposition dans chaque email, STOP dans chaque SMS, origine des coordonnées, règles selon le pays et la cible, mots qui déclenchent les filtres, majuscules, liens, faux « Re: », résultats non confirmés, contenus d'exemple restants

La version découverte affiche le score et 3 recommandations ; le Pro les affiche toutes, avec un conseil pour chaque vérification. Sous l'aperçu, les points propres à l'étape affichée sont rappelés.

Exporter et envoyer

La copie, la séquence imprimable et le texte fonctionnent aussi en version découverte, avec une mention « Version découverte · Fait avec Yok-Kod · yok-kod.com » à la fin (et en bas de chaque page imprimée) ; le Pro la retire. Le CSV de publipostage, l'import de prospects et le JSON sont réservés au Pro.

  • 📋 Copier : le message affiché, prêt à coller dans LinkedIn, ta messagerie ou ton téléphone.
  • 📊 CSV de publipostage (Pro) : une ligne par prospect avec ses coordonnées, la variante A ou B, puis pour chaque étape la date, l'objet et le message déjà personnalisés, et les champs manquants éventuels. Importe-le dans ton outil d'envoi ou ton tableur.
  • 🖨️ Séquence imprimable : calendrier avec cases à cocher, tous les messages, le script d'appel, les objections, les rappels de conformité et une liste de vérification avant envoi.
  • 📝 Texte : la séquence complète en texte brut. La séquence imprimable et le texte suivent l'affichage choisi : valeurs du prospect ou variables.
  • JSON (Pro) : sauvegarde et import de la campagne complète.
💡 Envoie à un rythme raisonnable et à la main sur LinkedIn : ses conditions interdisent l'envoi automatique. Note chaque refus pour ne plus recontacter la personne.

L'IA (optionnelle, Pro)

Avec ta propre clé (Agnes, OpenAI, Claude, Mistral, Groq, Gemini, DeepSeek, OpenRouter ou un service compatible), l'assistant peut personnaliser un prospect à partir du texte collé de son profil ou de son site : poste, signal, problème et note, chaque information accompagnée de la citation qui la prouve, et rien qui ne soit dans le texte. Il peut aussi réécrire le message affiché plus court ou plus chaleureux, proposer des réponses aux objections adaptées à ton offre et écrire tes relances. Une réponse qui ajoute un chiffre ou une variable absents de ton texte est refusée. Ta clé reste dans ton navigateur.

Version découverte et Pro

FonctionVersion découverte (gratuite)Pro
Éditeur complet, aperçu et démoOuiOui
Score sur 5 axesScore et 3 recommandationsToutes les recommandations
Exports de documents (copie, séquence imprimable, texte)Oui, avec un filigrane « Version découverte · Fait avec Yok-Kod »Oui, sans filigrane
Exports de données (CSV de publipostage, import CSV de prospects, import / export JSON)NonOui
8 modèles par métierNon (la démo reste disponible)Oui
Projets enregistrés130
IA avec ta propre cléNonOui

Le Pro de Prospection Studio coûte 29 € en paiement unique, sans abonnement ; il est aussi inclus dans le Pack Marketing (129 €) et dans l'Accès complet (179 €).

Où sont mes données ?

Tes campagnes et tes listes de prospects sont enregistrées dans ton navigateur, automatiquement. Le serveur reçoit la campagne le temps d'écrire les messages, de calculer le score ou de préparer un export, sans la conserver. Prospection Studio n'envoie aucun message à ta place. La version découverte garde 1 campagne ; le Pro en garde 30 et peut les sauvegarder et les importer en JSON.

Problèmes fréquents

Le message affiche « [signal] » ou « [prénom] ».
Ton texte modifié utilise une variable vide pour ce prospect. Complète le champ, ou ajoute un repli : {{signal|votre actualité}}. Le CSV indique les champs manquants de chaque ligne.
Mon invitation LinkedIn dépasse 300 caractères pour certains prospects.
Un signal long ou un nom d'entreprise long peut suffire. Raccourcis le signal, ou passe à une structure plus courte. Avec un compte gratuit, la limite est de 200 caractères : choisis « Gratuit » dans « Structure et ton ».
Mon SMS compte pour 2 ou 3 SMS.
Vise 160 caractères. Un seul caractère hors alphabet standard (ê, î, ç, guillemets courbes, emoji) passe le SMS à 70 caractères : l'aperçu te dit lequel.
Le score signale « Particuliers : accord préalable ».
Tu contactes des particuliers par email, SMS ou téléphone. Ne le fais que s'ils ont donné leur accord (et coche la case), ou s'ils sont déjà clients pour une offre analogue.
Mes changements ont disparu après un changement de structure.
Les textes modifiés restent prioritaires ; si tu changes le canal ou le type d'une étape, son texte modifié est retiré. Annule avec ↶.

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